Comment fusionner plusieurs fichiers Word
Il est parfois utile de fusionner plusieurs fichiers Word et de disposer les outils nécessaires dans sa panoplie.
En effet, voici un problème rencontré récemment : Un collaborateur est bloqué pour des questions de quotas de pièces jointes de messagerie. Plutôt que d’utiliser une service de transfert de gros fichiers, il m’envoie un fichier Word fractionné en 16 parties…
Malgré mes propositions, il ne veut rien utiliser d’autre que sa boîte mail pour transmettre son fameux fichier!
Si bien que j’ai recherché les techniques possibles pour reconstituer le puzzle à l’arrivée. 🙂
Sachez que vous avez au moins 2 solutions:
- Utiliser Word, tout simplement grâce à une fonction méconnue de l’utilisateur lambda
- Passer par un outil tiers en ligne ou à installer, au choix.
Fusionner plusieurs fichiers Word grâce à la fonction « Insertion d’objet »
Avec cette méthode pas besoin d’outil complémentaire, vous ne le savez peut être pas mais une fonction méconnue de Word permet de réaliser cette manipulation! Le copier-coller fonctionne pour des fichiers courts mais pour des fichiers long, il vous faudra utiliser la fonction « insertion d’objets ».
Dans Microsoft Word, rendez-vous dans l’onglet « insertion » puis sous menu « objet/texte depuis un fichier »:
Il est possible de sélectionner plusieurs fichiers pour les fusionner dans un seul et même document.
Fusionner plusieurs fichiers Word à l’aide de DOCX Fusion
DOCX Fusion est un outil puissant et gratuit qui vous permettra de combiner et fusionner plusieurs fichiers Word, mais pas seulement. En effet, il permet de manipuler de multiples formats de documents (Word, Excel, PowerPoint, PDF et plus de 100 formats de fichiers).
Vous pouvez utiliser la version en ligne ou à télécharger l’application et l’installer sur votre poste de travail.
Dans la version Web, il vous suffit de charger vos documents, de les ordonnancer puis de cliquer sur le bouton « Merge« . Les fichiers sont alors fusionnés en un seul. Vous pouvez le télécharger ou demander à le recevoir sur votre boite mail! Vraiment rapide et efficace, sans avoir besoin d’installer quoi que ce soit.
Pour aller plus loin, vous pouvez télécharger la version installable GroupDocs.Total Free Apps for Windows.
GroupsDocs Total Free Apps vous permettra de disposer de l’ensemble des applications « GroupsDocs »:
- Conversion de documents : Convertissez plus de 50 types de documents et d’images sur votre bureau Windows.
- Visionneuse de documents : Ouvrez et visualisez plus de 170 types de fichiers sur votre bureau Windows. La visionneuse est dotée de fonctions de zoom, de mise en page (simple, continue, livre) et de rotation.
- Fusion de documents : Fusionnez facilement des documents Microsoft Office, OpenOffice, PDF et autres avec l’application gratuite GroupDocs.
- Analyseur de documents : Extrayez des images, du texte, des métadonnées et détectez l’encodage de Microsoft Office, OpenOffice, PDF, HTML et de nombreux autres formats de documents.
- Comparaison de documents : Comparez un large éventail de fichiers de documents sources avec des documents cibles, pour des changements de contenu ou de style.
- Signature de documents : Signez les formats de fichiers les plus courants à l’aide de codes-barres, de codes QR, de tampons et de signatures numériques.
- Recherche de documents : Effectuez des recherches textuelles basées sur des index dans vos documents.
Rédaction de documents : Masquez les informations sensibles (texte ou métadonnées) de Word, Excel, PowerPoint, PDF et d’autres types de documents. - Séparateur de documents : Divisez facilement les documents Microsoft Office, OpenOffice, PDF et autres.
- Document&Metadata : Solution flexible de métadonnées de documents permettant d’afficher, d’ajouter, de mettre à jour et de nettoyer des métadonnées pour des formats de fichiers largement utilisés.
- Document&Watermark : Appliquez un filigrane de texte ou d’image sur les fichiers PDF, Word, PowerPoint et autres formats de fichiers.
- Document&Assemblage : Générez des contenus Word, PowerPoint et autres formats à partir de données contenues dans des tableaux Excel et Word.
- Annotation de documents : Ajoutez, modifiez ou supprimez des annotations dans des documents et des images.
- Classification de documents : Classez les documents et les textes dans des catégories précises en utilisant les taxonomies IAB (version 2).
- Éditeur de documents : Éditeur rapide et sécurisé pour plus de 40 types de documents.
